GRH – EMBAUCHE : Enregistrer salarié dans documents sociaux 

1. Vérifier réception de tous les docs envoyés par Managers

• Commencer à remplir Excel « HDG_CHECK LIST SOCIAL » 

2. Ranger les docs dans Classeurs Sociaux

3. Effectuer Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)

• Voir : Article « Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)_Méthodo & Notions » 

4. Inscrire dans Registre Unique du Personnel (RUP)

• Suivre ordre d’entrée
• Stagiaire : en fin du RUP (si espace dédié) 

→ Collaborateur hors UE : 

1. Remplir Word « Liste des salariés étrangers soumis à l’autorisation de travail » : 
   • Paris j’Adore : LISTE DES SALARIES ETRANGERS SOUMIS A L’AUTORISATION DE TRAVAIL
2. Mail de vérif de validité du Titre de séjour à Préfecture de résidence
   • Sous 48h avant embauche
   • Télécharger et remplir : Formulaire employeur_Déclaration de travailleur étranger
   • Adresse mails de préfecture + Mail type à envoyer : Adresses Mails des Préfectures + Mail de demande type
3. Notifier la réponse aux Managers

5. Inscrire à la Médecine du Travail

• Voir : Article « Médecine du Travail_Informations »

• Utiliser lien Extranet; entrer mail ; entrer code de vérif reçu sur boîte mail
• Créer une nouvelle Fiche Salarié
• Bien cocher cases correspondantes aux risques liés au poste