ETAPE 1 – MANAGER: Collecter docs auprès du collaborateur
Managers collectent documents utiles pour la bon enregistrement du salarié dans l’entreprise
ETAPE 2 – MANAGER: Remplir « Fiche d’Embauche »
Managers inscrivent les infos les plus utiles pour permettre le bon traitement des infos pour le Back Office
Tout envoyer au Back Office : comptabilite@villastmartin.com
- Managers envoient par mail les : Docs utiles (ETAPE 1) + Fiche d’embauche (ETAPE 2)
ETAPE 3 – BACK OFFICE: Enregistrer salarié dans documents sociaux
Back Office vérifie la bonne réception de tous les documents nécessaires + les imprime et range dans les classeurs sociaux
+ Déclare nouveau collaborateur : DPAE
+ Inscrit nouveau collaborateur dans le Registre Unique du Personnel
+ Inscrit à la Médecine du Travail via l’Extranet
Back Office fera attention aux procédures d’enregistrement pour les salariés hors UE
ETAPE 4 – MANAGER : Etablir contrats de travail
Managers établissent les contrats de travail en :
- suivant les indications établies
- en retranscrivant les Fonctions et Obligations professionnelles
- en calculant le taux horaire brut pour la rémunération
Impression du contrat x 2
ETAPE 5 – MANAGER : Signer contrats de travail
Managers fixent un rendez-vous avec le salarié pour la signature du contrat : lecture et explication du contrat.
Signature du contrat = parapher chaque page, dater avec date de début de contrat, « lu et approuvé », signer
les contrats seront remis à Joël pour envoie au Back Office
ETAPE 6 – MANAGER : Procéder à l’adhésion Mutuelle + Prévoyance
Managers proposent obligatoirement la Mutuelle d’entreprise en expliquant les coûts pour chacune des parties.
Transmission des documents sur la Mutuelle et la Prévoyance.
Informations envoyées au Back Office
ETAPE 7 – BACK OFFICE: Vérifier l’adhésion à la Mutuelle des collaborateurs
Back Office accède à l’Extranet Colonna Facility et vérifie que collaborateurs ayant choisi Mutuelle d’entreprise soient bien enregistrés.c
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